檔案室的本質特征是對單位檔案的統一管理。是本公司檔案信息存儲、處理和傳輸的服務部門。與單位領導和組織發生沖突，為領導決策、加工、生產組織、科研等活動提供參考和參考資料。

因此，保管好檔案對我們來說非常重要，即避免檔案丟失和檔案老化以及高濕環境造成的紙纖維腐蝕。此外，濕度也會引起發霉和生蟲檔案。

檔案室為何要使用工業除濕機？

雖然極少有公司使用和建立檔案，但一些大企業還在繼續使用檔案。盡管辦公室側重于聯網和無紙化，但這些企業也將文檔存儲在檔案中。檔案不能受潮，受潮后會出現一些問題，紙張變形，變色，濕后干，字跡會變得模糊，因此檔案可以用工業除濕機來減少濕度。

溫濕度是檔案保存過程中不可避免的外在因素，其客觀存在必定會影響檔案的使用期。國內外庫房溫濕度管理經驗說明，庫房溫度太高或太低，濕度過大或太小，對檔案室的使用期造成威脅。江南梅雨天氣，濕度大的檔案室需要配置除濕機，避免受潮。檔案除濕機是針對各種濕度差、環鏡、氣體濕度過高的檔案而研發的。它不但可以有效降低環境空氣濕度，改進空氣濕度的生活、生產與儲存環境，使之達到較好的空氣濕度的理想狀態，并且可以消除環境濕冷氣體帶來的不良影響和危害。

工業除濕機的優點

1.高效節能

工業除濕機具有高效節能的特點。工業除濕機的制冷系統采用高效節能的壓縮機，使其在運轉過程中能夠快速降低空氣中的濕度，并且在使用過程中能夠節省大量能源，減少企業的電費支出。

2.使用壽命長

工業除濕機的使用壽命長，可靠性高。工業除濕機在生產制造時采用了高品質的壓縮機和蒸發器，同時還選用了耐腐蝕的材料進行制造，使其能夠在惡劣的環境下長時間運行，不易損壞，降低了企業維修成本。

3.操作簡單

工業除濕機在操作過程中噪音低、使用簡單。工業除濕機在運行時噪聲小，不會對生產和員工的工作造成干擾，而且使用簡單，只需要按照說明書進行操作就可以。

4.應用范圍廣泛

工業除濕機的應用范圍廣泛，可以適用于各種場合。無論是化工、制藥、電子、食品等各個行業，還是地下停車場、鐵路、電力設備房等環境，都可以使用工業除濕機進行濕度控制。